Arrangér en tur

For at kunne lave et arrangement, skal der være et indhold. Det har du allerede når du ser denne side.

Dernæst skal der være en dato, og den skal måske aftales med andre. Her kan man med fordel bruge http://doodle.com/ . Når datoen er fastlagt kan man starte på at skrive tilmeldingsformularen.

Når man beskriver et arrangement, er det vigtigt at få væsentlige detaljer med. Disse er vigtige at få med første gang, for ellers skal du efterfølgende bruge en masse tid på at forklare det.
  • Hvad handler det hele om? Fx. "Spejdernes Lejr 2012"
  • Hvem er inviteret. Fx Ulve, Trop, Rover
  • Hvilke datoer og tid er det? Fx 2012-07-21 til 2012-07-29
  • Hvor foregår det? Angiv tydelig adresse som kan findes med GPS (vejnavn og nr)
  • Hvad skal man medbringe? Sovepose madpakke etc.
  • Hvordan tilmelder man sig? (det er så denne tilmeldingsformular du nu er ved at oprette)
  • Hvad koster det?  Fx fra kr 1000
  • Hvordan betaler man? Fx via netbankoverførsel (eller kontant (undgå dette, der er meget arbejde i det))
  • Hvornår er sidste frist for indbetaling? Fx 2012-03-01
  • Hvis der er flere relevante spørgsmål der starter med Hv, så skriv også dem på.

Opret en Google Formular

  1. Gå https://docs.google.com/ og opret en form.
  2. Vælg en god overskrift
  3. Skriv en god beskrivelse af turen/arrangementet, og bed om følgende oplysninger
    1. Spejderens navn
    2. Kontakt email-adresser
    3. Kontakt telefonnumre
    4. Kommentar
  4. Send til de relevante mail-adresser
  5. Giv dine med-ledere adgang til at administrere formularen/regnearket

Andet

Hvis det er et større arrangement der kræver større betaling, skal man måske overveje hjælp fra et professionelt billet-sælger-bureau. Fx  http://billetto.dk/ eller http://www.place2book.com/
Comments